Feriepengene er snart på konto og det er ferietid.  Ved ferieavviklingen får vi en del spørsmål knyttet til rettigheter opp mot ferieloven.  Her en oppsummering av de vanligste problemstillingene vi får spørsmål om. Som informasjon om feriepenger, sykdom i ferien, ferie på forskudd - og ikke minst hvilke krav du har til å få tre uker sammenhengende ferie.

Av: Staale I Reiten/forbundssekretær i Norges Offisersforbund

I juni måned får du utbetalt feriepengene.  Disse utgjør 12% av feriepengegrunnlaget.  Feriepengefrunnlaget fremkommer på din lønns- og trekkoppgave fra 2008.  Illustrasjonsfoto

25 FERIEDAGER I 2010: Den 5. ferieuka kom som resultat av lønnsforhandlinger våren 2000. Det betyr at den er nedfelt i Hovedtariffavtalen (HTA). Alle arbeidstakere som tiltrer senest 30.september i ferieåret har krav på full feriefritid. Arbeidstakere som tiltrer etter dette tidspunktet har rett til 6 virkedagers ferie. (§7) Arbeidstakere kan kreve at hovedferien som omfatter 18 virkedager gis i hovedferieperioden 1. juni-30.september. Dette gjelder likevel ikke arbeidstakere som tiltrer i stillingen etter 15 august i ferieåret. (§5 nr 3)

Restferien på en uke + "grodag" kan en kreve gis samlet innenfor ferieåret. (§7 nr 2) Arbeidstaker kan kreve at den avtalefestede delen av ferien (Hovedtariffavtalen: 4 ekstra feriedager ifm hovedoppgjøret 2000) gis samlet innenfor ferieåret, jf. ferieloven § 7 nr. 2, og på en slik måte at 1 ukes sammenhengende ferie oppnås. I protokollen fra tariffoppgjøret 2000 oppfordrer de sentrale parter, lokale arbeidsgivere og tillitsvalgte til å plassere den avtalefestede ferien slik at kravet til effektiv tjenesteproduksjon og et godt servicetilbud til publikum blir ivaretatt.  For eksempel ved at avtalefestet ferie tas i forbindelse med Kristi Himmelfartsdag, påske, jule- og nyttårshelgen. Det er også verdt å merke seg at du kan kreve å få fastsatt ferien senest 2 måneder før ferien tar til (§ 6 nr 2).

Overføring av ferie. §7 nr 3 sier at arbeidsgiver plikter å sørge for at arbeidstakeren gis rett til å ta ut ferie i ferieåret. Ferie som i strid med loven ikke er avviklet ved ferieåret utløp skal overføres til neste år. Dette er nytt av året, slik at det ikke lengre er noen begrensning på hvor mye ferie du kan overføre fra ett år til ett annet. ALL FERIE SOM ER OPPARBEIDET OG IKKE TATT UT SKAL OVERFØRES TIL DET PÅFØLGENDE FERIEÅRET. Det er ingen begrensning i antall dager. Arbeidstakeren gis imidlertid rett til å inngå en skriftlig avtale om avvikling av inntil 12 virkedager forskuddsferie og inntil 12 dager overføring av ferie til det påfølgende ferieår. I tillegg kommer skriftlig avtale om overføring av ferie til det neste ferieåret etter hovedtariffavtalen (HTA pk 6 .10 avtalefestede feriedager).

Det kan ikke avtales avvikling av forskuddsferie ut over feriefritid som det er opptjent feriepenger til på det tidspunktet forskuddsferien avvikles. 

Feriepenger. Feriepenger skal regnes av all arbeidsinntekt som er utbetalt i opptjeningsåret (2009).
Feriepenger for ferieåret 2010 opptjente du i opptjeningsåret 2009. Feriepengegrunnlaget etter at den 5. ferieuken nå er innført utgjør 12 % av feriepengegrunnlaget. I staten/forsvaret medfører dette at du får lønn i den tiden du har ferie og evt utbetalt forskjellen fra lønn og opp til 12 % - kort fortalt (se også nederst i denne artikkelen).

Har du bare vært ansatt i deler av opptjeningsåret 2009 har du opptjent feriepenger for tilsvarende del.
Det som er spesielt med årets feriepenger, er at det tilsvarer flere feriedager enn det som er virkedager i juni. Dermed må utbetalingen til deg korrigeres for den femte ferieuken. Teoretisk kunne man ha valgt å gjøre dette ved å trekke oss for en ukes lønn i juli, når vi er tilbake til strieskjorte og havrelefse. Man har derfor valgt å gjøre det i den litt mer romslige måneden for utbetaling av feriepengene (juni). Fra MOD har vi fått opplyst at all feriegodtgjøring blir utbetalt i juni i Staten. Det er imidlertid en myte at feriepengene er skattefrie. Det trekkes ikke forskuddskatt av feriepengene, til gjengjeld trekkes du litt ekstra skatt gjennom resten av året. Så den totale skatten beregnes av årslønna di - inkludert feriepengene.

Feriepenger om du slutter i Forsvaret eller går ut i langvarig permisjon
Etter Ferieloven skal det du har til gode av feriepenger hos arbeidsgiver utbetales når du slutter i Forsvaret. Når du avslutter din tjeneste i Forsvaret har du krav på å få utbetalt feriepenger for den delen av ferien som er opptjent men ikke avviklet (§ 11 nr 3).

Dersom feriepengene blir utbetalt i opptjeningsåret må du betale skatt av de. Venter du med å ta ut feriepengene til ferieåret starter vil du ikke bli trukket i skatt. Dersom du slutter i Forsvaret for å gå til en annen statlig stilling overføres normalt ferien til den nye stillingen.

Syk under ferien. Arbeidstaker som blir helt arbeidsufør under ferien kan kreve at ferien utsettes til senere i ferieåret. Kravet må dokumenteres med legeerklæring og fremsettes senest siste arbeidsdag vedkommende arbeidstaker skulle hatt før ferien.

Ansatte som har vært helt arbeidsufør i ferien kan kreve at et tilsvarende antall virkedager utsettes og blir gitt som ny ferie sener i ferieåret. (Særavtale for statsansatte)

Kravet må dokumenteres med legeerklæring og fremsettes så snart som mulig etter at du er tilbake på arbeid. Det gis bare utsatt ferie for den del av feriefritiden som dekkes av legeerklæringen.

Dersom du ikke får mulighet til å avvikle ferien på grunn av sykdom har du krav på å få overført 12 virkedager til neste år.

Endring av ferien skal drøftes med arbeidstaker (§6 nr 3)
Endring av ferien kan bare foretas når avvikling av den fastsatte ferien på grunn av uforutsette hendinger vil skape vesentlige driftsproblemer, og det ikke kan skaffes stedfortreder. Arbeidsgiver skal drøfte spørsmålet om endring med arbeidstaker. Arbeidstaker har rett til å la seg bistå av en tillitsvalgt under drøftingene.

Erstatning for endret ferie. Under drøftingene om endring av ferie plikter arbeidstaker å gi opplysninger om merutgifter som vil bli krevet erstattet. Arbeidstakeren kan kreve erstatning for dokumenterte merutgifter som følger av en omlegging av ferien. Merutgifter som arbeidstakeren ikke har gitt opplysninger om under drøftinger, kan bare kreves erstattet i den utstrekning de fremstår nærliggende som følge av omleggingen.

Statistikk - bakgrunnstall. Over 119 milliarder kroner ble utbetalt i feriepenger til norske lønnskontoer i 2008. Feriepenger for 2009 vil utgjøre enda mer. Til sammenligning fikk vi i 1998 gjennomsnittlig 21 150 kroner i feriepenger.

For den som ønsker å fordype seg i Ferieloven kan en bruke Statens Personalhåndbok (SPH). Der står også hvordan arbeidsgiver, Fornyings- og administrasjonsdepartementet, tolker og praktiserer loven. Du finner også Ferieloven på NOFs nettside www.milnytt.no: under lover og avtaler.

Les også om:

Ulovlig trekk i feriepenger og lønn (artikkel på milnytt)

Endringer i Ferieloven pr 1. jan 2009 (artikkel på milnytt)

For øvrig er det Arbeidstilsynet som gir veiledning om hvordan Ferieloven skal brukes.